XVI Международная конференция по импульсным лазерам и применениям лазеров – AMPL-2023

Продолжается подготовка XVI Международной Конференции по импульсным лазера и применениям лазеров – AMPL-2023, которая традиционно пройдёт в Томске в здании Института оптики атмосферы СО РАН по адресу г. Томск, пл. Зуева-1 с 10 по 15 сентября.  Приглашаем вас посетить Томск и выступить на Конференции.  На сайте конференции вы можете ознакомиться с предварительной Программой. В программе использовано томское время – TSK (MSK соответствует TSK–4, UTC соответствует TSK–7).
 

Все устные доклады должны быть представлены на английском языке.  Стендовые доклады могут дублироваться на русском языке в рамках одного стенда.  Онлайн презентации для сайта могут дублироваться на русском языке и аудиоинформацией (функция наложения звука на слайды презентации реализована в PowerPoint и конвертируется в PDF) в рамках одной презентации.

Презентации докладов должны быть выгружены на сайт Конференции до 4 сентября 2023 года.  Для оформления презентации и подготовки материалов к выгрузке ознакомьтесь с Рекомендациями.

Оргкомитет напоминает, что все представляемые на конференцию материалы являются открытыми и не должны содержать информации, заключающей в себе государственную или коммерческую тайну.  Загрузка презентаций, постеров и слайдов на сайт Конференции допустима только в формате PDF.  Данные материалы Конференции будут находиться в открытом доступе и могут быть прочитаны и скачены с сайта третьими лицами.  При очном представлении устных докладов используйте презентации в PPT или PPTX формате.

Для публикации тезисов и представления докладов на Конференции Авторам необходимо получить экспертное заключение о возможности открытого опубликования в своих организациях и предоставить их в Оргкомитет. 

Для устных секционных и пленарных докладов предоставляются стандартное программное обеспечение (MS Office) и мультимедийный проектор.  Для стендовых докладов авторам предоставляется площадь 1 м² (1 лист формата А1).  Стендовый доклад должен быть распечатан на едином листе формата А1 (или близкого к этому стандарту).  Размещение стендового доклада на листах формата A4 недопустимо.
Для иногородних и иностранных участников, представляющих стендовые доклады, Оргкомитетом будет организована централизованная печать постеров в счёт уплаченного оргвзноса.  Для этого до 31 августа сообщите о необходимости печати на электронный адрес Оргкомитета.  Если вам требуется дополнительная аппаратура или программное обеспечение, просим заранее сообщить в Оргкомитет и мы постараемся удовлетворить вашу просьбу.
 

Авторам, желающим опубликовать свои статьи по материалам представленных на Конференции докладов в специальном выпуске журнала «Оптика атмосферы и океана» и сборнике Proceedings of SPIE, необходимо подготовить рукописи в соответствии с правилами этих изданий и календарём конференции.  Для публикации в журнале «Оптика атмосферы и океана» рукописи предоставляются в Оргкомитет, в сборнике Proceedings of SPIE – выкладываются на сервер издания по прямой ссылке в разделе Дополнительная информация.  Публикация в сборнике Proceedings of SPIE платная и составляет 10 000 рублей за одну статью (сумма рассчитана на день написания настоящего письма и служит для информации.  Узнать актуальную цену можно на сайте Конференции при оплате).
К началу конференции будут опубликованы электронные версии статей в Сборнике материалов конференции.
Статьи в Сборнике материалов конференции, сборнике Proceedings of SPIE и журнале «Оптика атмосферы и океана» являются самостоятельными публикациями и требуют получения отдельных экспертных заключений о возможности открытого опубликования. Для публикации статей в Сборнике материалов конференции и журнале «Оптика атмосферы и океана» экспертные заключения представляются в Оргкомитет.
 

Оплатить оргвзнос и публикацию в Proceedings of SPIE возможно с помощью банковской карты через сайт Конференции в разделе "Онлайн регистрация, приём докладов и оплата участия", перейдя по ссылке "Оплатить регистрационный взнос".
 

Рекомендуем заблаговременно позаботиться о проживании в дни Конференции. Самые близкие к месту проведения Конференции гостиницы: Рубин и Академия.  Гостиница Рубин предоставляет скидки для участников Конференции.  Для того, чтобы воспользоваться скидкой, необходимо забронировать номер по тарифу “Для сотрудников РАН” и сообщить о бронировании в Оргкомитет.
 

Выбрать и приобрести билеты можно на сайтах авиакомпаний, осуществляющих полёты по маршруту Москва-Томск: Аэрофлот, Cибирь (S7).  Расписание полётов из других городов можно посмотреть на сайте аэропорта.

Проход в Институт будет осуществляться по паспорту гражданина РФ.  Списки участников будут предоставлены на вахту Института заблаговременно.  Участникам, не являющимся гражданами РФ, необходимо до 21 августа прислать в Оргкомитет: скан главной страницы паспорта (либо сообщить следующую информацию: гражданство, номер паспорта, дату его выдачи и срок действия), адрес регистрации в РФ и указать организацию, которую представляет участник.