XI Международная конференция Импульсные лазеры на переходах атомов и молекул - AMPL

16-20 сентября 2013 года, Томск

Третье информационное сообщение

Уважаемые коллеги,

Заканчивается подготовка 11-й конференции по импульсным лазерам и их применению AMPL-2013.  Опубликована предварительная программа.

Оформление материалов для презентаций
Напоминаем, что официальный язык конференции английский и весь иллюстративный материал (презентации, постеры) должен быть представлен на английском языке.  При представлении устного доклада на русском языке вам необходимо до 07 сентября прислать сокращённый текст доклад для ознакомления переводчиков с тематикой, иначе мы не можем обеспечить качественный перевод.  Устный доклад на русском языке переводится последовательно и время на перевод включается в отведённое для доклада время.  Стенды мы рекомендуем дублировать на двух языках, но дублирование на русском языке не является требованием и остаётся на усмотрение авторов исходя из объёма излагаемого материала – общий размер постера не должен превышать формата А0 (примерно 1м²), отведённого для стендового доклада.
Оргкомитет напоминает, что все представляемые на конференцию материалы являются открытыми и не должны содержать информации, заключающей в себе государственную или коммерческую тайну.  Экспертное заключение о возможности опубликования для публикации сборника тезисов конференции будет получено оргкомитетом в целом на сборник.  Для представления докладов на конференции авторам необходимо получить заключение в своих организациях и передать его в оргкомитет при регистрации.

Оргвзнос
Оплатить оргвзнос «на месте» будет невозможно – оплату необходимо производить через банк.  Для этого можно воспользоваться комплектом документов на сайте конференции.  Обращаем ваше внимание, что только в этом случае мы сможем оформить вам документы, которые примет бухгалтерия вашей организации в качестве отчёта за командировку и оплаченный оргвзнос.

Прибытие
Убедительная просьба подтвердить ваше участие в мероприятии и сообщить даты вашего пребывания в Томске, если вы этого ещё не делали.  14 и 15 сентября из Томского аэропорта будет организован трансфер, поэтому, если вы летите самолётом, сообщите номер рейса.  Если для оформления командировки вам необходимо индивидуальное приглашение, свяжитесь с оргкомитетом.

Регистрация
Регистрация участников будет проводиться в воскресенье 15 сентября с 11:00 до 16:00 и все дни конференции с 09:00 до 17:00 в холле конференц-зала ИОА СО РАН, 16 сентября с 09:00 до 14:00 в холле конференц-зала конгресс-центра «Рубин».  Просьба к участникам из Томска найти время в воскресенье и зарегистрироваться 15 сентября.

Поселение
В этом году размещение участников предусмотрено не только в гостинице КЦ Рубин.  Для участников, размещённых в других гостиницах, предусмотрен ежедневный трансфер к началу утреннего заседания.  Расписание будет опубликовано на сайте конференции в разделе Дополнительная информация и в печатной версии программы.
Если вы прилетаете 14 или 15 сентября в Томский аэропорт и предупредили об этом оргкомитет, для вас будет организован трансфер.  Сопровождающее этот трансфер лицо будет иметь при себе списки на размещение и вас доставят в соответствующую гостиницу.  Если вы прилетаете в другие дни или прибываете в Томск не на самолёте, вам необходимо связаться с оргкомитетом для уточнения информации о вашем размещении.
Обращаем ваше внимание, что банковские карты к оплате принимает только гостиница КЦ Рубин.

Питание
В Академгородке в обеденное время питание организовано в ресторане КЦ Рубин, в ресторане Венский двор, в кафе Дома учёных, в боулинг-клубе Пирс.  Поужинать можно в этих же заведениях (кроме кафе Дома учёных).

19 сентября в 19:00 для участников конференции состоится банкет в Доме учёных.  Стоимость участия в банкете – 1 200 р/человека.

Интернет
В холлах конференц-залов ИОА СО РАН и КЦ Рубин и во всех задействованных в обслуживании участников конференции гостиницах обеспечен бесплатный доступ к сети Интернет по технологии Wi-Fi.

Публикация статей
Материалы конференции отобранные Оргкомитетом будут выпущены в тематическом номер журнала «Оптика атмосферы и океана» и журнале «Известия ТПУ».  Срок представления материалов – до 16 сентября 2013 года.  Статьи можно передать в Оргкомитет при регистрации участников Конференции.

Будем рады видеть вас на заседаниях.

С уважением,
Оргкомитет конференции AMPL-2013